Een callsheet is een planningsschema voor een opnamedag van een videoproductie. Dit schema wordt gebruikt binnen de entertainmentindustrie door de betrokken crew. Een callsheet wordt gemaakt en verstuurd door de productieafdeling.
In het callsheet staat alle benodigde informatie vermeld voor de betreffende opnamedag. Zo staan er de calltijd (tijdstip waarop je wordt verwacht op de opnamedag), draaitijden en wraptijd in (tijd dat de opnamedag is afgelopen). Verder staan er de gegevens van de crew in, zoals namen, functies en telefoonnummers, maar ook de props, adressen van de locaties, de scènes die gefilmd worden en details hiervan.
Er is ook een globale planning opgenomen met de hoofdpunten en afspraken die hierbij gelden. Hierbij staat vaak vermeld of het om binnen- of buiten-opnames gaat, evenals dag- of nachtopnames.
Daarnaast bevat het callsheet informatie over bijzonderheden die de crew vooraf moet weten. Denk hierbij aan mogelijkheid tot parkeren, lunchlocatie en afspraken over opnamelocaties.
Ook zijn er technische afspraken in het callsheet opgenomen, zoals een lijst met apparatuur, de opnamekwaliteit (bijvoorbeeld Full-HD of 4K) en de plekken waar stroompunten zijn.
Ga je een callsheet maken? Dan is een goede tip, zeker als je het voor de eerste keer doet, om een callsheet template te gebruiken. Je zult dan zelf ongetwijfeld nog wat moeten tweaken maar er is met zo’n template minder kans dat je dingen vergeet.
Een callsheet wordt vooraf aan de opname verstuurd naar de crew. Als er meerdere opnamedagen in een reeks zijn, gebeurt dit meestal de avond voor de opnamedag. Voor de crewleden is het vooral belangrijk om te weten wanneer en waar ze de volgende dag worden verwacht.
